Juniorer

Medlemsavgift och träningsavgift

Juniorer som tävlar för Grav SK ska var medlemmar i föreningen och betala medlemsavgift och träningsavgift.

Medlemsavgiften är 300 kr/år för enskild och 700 kr/år för familj. Den skickas ut under oktober till den e-post adress som är registrerad i vårt medlemsregister.

Träningsavgiften är 300 kr/år. Träningsavgiften betalas under hösten, information om det kommer från ansvarig ledare för juniorerna.

I avgiften ingår deltagande på samtliga träningar organiserade av Grava SK, fika på måndagsträningar, startavgifter, visst bidrag till mat i samband med olika aktiviteter klubben har.

Ersättning för skidgymnasium

Avgift för skidgymnasium ersätts av klubben med max 6 500 kr/år.

Faktura betalas av åkaren som sedan begär ersättningen av Grava SK genom att skicka in utläggsblankett.

FIS-kod och transponder

Kostnaden för FIS-kod och transponder ersätts ej av föreningen. Du ansvarar för att du har en aktiv FIS-kod och en transponder för tidtagning.

Startavgifter längdskidtävlingar

Grava SK betalar startavgifter för tävlingssatsande juniorer. Detta gäller för tävlingsklass. Tävlingen ska vara med i Svenska skidförbundets tävlingskalender.

För motionslopp och långlopp betalar respektive åkare anmälningsavgiften själv.

Reseersättning till cup, JSM m.m

Ett krav är att man samåker i så hög utsträckning som möjligt. Grava SK räknar med två åkare per bil för att rymmas med utrustning.

Grava SK betalar reseersättning med 12,50 kr/mil/aktiv för resor till JSM, JVM-test, FIS-tävlingar juniorklass och juniorcuper, ej långlopp. Max 25 kr/mil om fler aktiva åker i samma bil. Max 2 000 kr/tävling och åkare.

Grava SK uppmuntrar till hyra av minibuss, i syfte att främja såväl miljö, laganda och ekonomi i föreningen.

Exempel 3 åkare, 2 bilar

• 2 åker i en bil – 25 kr x 50 mil = 1 250 kr
• 1 åkare i en bil – 12.5 kr x 50 mil = 625 kr
• 1 250 + 625 = 1 875 kr/2 bilar = 937,50/bil

Ersättning för boende i samband med cup, JSM m.m

Boende ska bokas gemensamt. Vid gemensamt boende är ersättningen till den aktive maximalt 500 kr/natt. Undantag från gemensamt boende kan göras i de fall gemensamt boende inte går att erbjuda.

Ersättning för boende gäller för samma tävlingar som för reseersättning, om inte styrelsen meddelar annat.

Vallabod

Grava SK bekostar vallabod på JSM, JVM-test FIS-tävlingar juniorklass och juniorcup, upp till belopp enligt avsatt budget.

Hur den avsatta potten i budgeten disponeras bestäms av ansvariga ledare utifrån behov av vallabod på respektive tävling. Juniorerna kan välja att ta från sina egna budgetar till denna post om utrymme inte finns i budget.

Juniorer som inte går på skidgymnasium

Vid köp av årskort i skidtunneln lämnas ett bidrag på 725 kr.

Eventuellt deltagande på ungdomarnas läger ersätts med motsvarande ungdomarnas ersättning.

Ersättningar för tävlingar som inte är längdskidor

Grava SK kan ersätta startavgift för andra tävlingar än längdskidtävlingar. Det kan gälla rullskidtävlingar, löpning och cykel.

I första hand ersätter Grava SK startavgifter för tävlingar som klubben gemensamt deltar på som stafetter och lagtävlingar. Inför varje säsong publiceras en lista på dessa tävlingar.

Hantering av ersättning

För samtliga ersättningar gäller reseräkning med antal mil, information om vilka
som samåkt, samt kvitto på boendekostnad. Reseräkningen ska skickas in till vår
kassör Jessica senast tre veckor efter varje tävling. Jess.johansson.78@gmail.com

Kassören kommer delge alla juniorer en blankett som ska fyllas i vid redovisning
av respektive tävling. Syftet med det här är att underlätta redovisningen och
undvika oklarheter för såväl kassör som för juniorer.

Budgeten för hela juniorgruppen är baserad på ett belopp per åkare.

För att juniorerna ska vara berättigade till ersättning finns ett antal krav
som ska vara uppfyllda:

• En förutsättning för att du ska kunna utnyttja klubbens förmåner vid tävlingar är att du betalt medlemsavgift och träningsavgift.
• Resa och boende ska i möjligaste mån ske gemensamt med klubben. Om
  klubben bokar ett gemensamt boende ska samtliga deltagare bo i det för
  att få ut ersättning.
• Vid resa ska hänsyn i möjligaste mån tas till övriga i klubben så samtliga
  får så billig och smidig resa som möjligt. Extra hänsyn och undantag från
  gemensam resa tas till de juniorer som går på skidgymnasium längre
  hemifrån än Torsby.
• Grava SK uppmuntrar hemmavarande juniorer att delta på gemensamma
  klubbträningar.
• Gravakläder ska bäras på tävling och på klubbläger.
• Inga egna sponsorer ska pryda klubbdräkt eller överdragskläder. Dock
  kan juniorerna gemensamt hitta två gemensamma sponsorer till
  juniorgruppens kläder. Om så sker ska det vara företag som inte
  redan sponsrar Grava SK som helhet. Sådana sponsorintäkter ökar
  juniorernas budget med motsvarande sponsorintäkt.
• Om åkarna har egna sponsorer ska de inte konkurrera med klubbens
  sponsorverksamhet och sponsor ska stämmas av med klubbens
  ordförande och kassör så att sponsorerna inte strider mot Gravas
  gemensamma sponsoravtal.
• Åkarna ska agera som ambassadörer för Grava SK och stötta de yngre
  grupperna.
• Vid efterfrågan från klubben ska åkarna dela sponsorer i sina sociala
  medier.
• För att få ersättning av klubben ska man finnas tillgänglig för deltagande i stafetter där man representerar Grava SK.
• Föräldrar till juniorer och juniorer ska delta som funktionärer hela helgen för Klarälvsloppet, dvs från fredag kväll till söndag kväll. Undantag sker vid eget deltagande och vid godkännande från ordförande.
• Om möjlighet finns (här vet vi att det kan finnas svårigheter när man inte bor i Karlstad) ska juniorer vid något tillfälle per år ställa upp som ledare för ungdomar eller delta på skidskola för att få in pengar till klubben.
• De juniorer som bor i Torsby ska delta i, eller hälsa på när familjedagen är i tunneln. Om juniorerna inte har möjlighet att delta ska detta meddelas ordföranden.

Policyn beslutades av styrelsen 24 juni 2024